Organisez vos textes grâce au Mind Mapping

S’approprier l’information de façon plus légère


Le Mind Mapping (carte heuristique) consiste à cartographier de l’information pour pouvoir la traiter plus facilement. Il s’agit d’organiser des mots-clés et des illustrations pour visualiser les éléments à intégrer dans un projet, faire le plan d’un compte rendu, prendre des notes en réunions. 

Au moyen de jeux de rôles, nous expérimentons les différentes applications du Mind Mapping en entreprise. C’est non seulement l’antidote au vertige de la page blanche mais aussi un moyen de s’approprier de l’information de façon plus légère.



Le Mind Mapping, est-ce bien sérieux ?

Le Mind Mapping est une manière de cartographier l’information, c’est une technique qui ouvre des perspectives étonnantes. Le premier contact interpelle : on se trouve en face de branches, de couleurs, de dessins. Ça ne correspond pas à l’image que nous nous faisons d’un outil sérieux !

 

Or, le Mind Mapping est très sérieux, très cérébral, mais cérébral dans le sens où c’est une manière de traiter l’information qui correspond à notre cerveau. En effet, le cerveau fonctionne par associations, par flashs et il se mobilise d’autant plus qu’il est exposé à de l’émotion. Les couleurs, les illustrations, la vitalité qui caractérisent le Mind mapping permettent de réconcilier les deux hémisphères cérébraux pour doper les idées, multiplier les solutions.

Programme de la formation

 

Rédiger des comptes rendus facilitant l’accès et l’action

 

Grâce au Mind Mapping, un compte rendu peut non seulement devenir plus facile à rédiger, mais aussi à consulter. Les interventions, les thèmes, les actions à mener, les personnes concernées apparaissent de manière plus visible parce que ce support implique le traitement progressif des données. La carte mentale permet au rédacteur d’opérer un tri et de donner une réelle fonction, une orientation plus explicite à son document.

Simplifier la prise de notes

  • L’utilisation des schémas arborescents vous conduit à raisonner à partir de mots clés.
  • Ainsi, une hiérarchisation dans l’ordre des idées s’effectue progressivement et naturellement.
  • Sous forme arborescente, vous accédez immédiatement aux idées sans perdre de temps en relecture.
  • L’analyse et la synthèse sont menées de front dans la démarche arborescente.
  • Les idées sont exprimées en synthèse, il vous suffira  de les développer lors de la rédaction. L’arborescence représente alors le plan détaillé qui vous guidera lors de la phase rédactionnelle.
  • Ajouter des éléments nouveaux est possible en traçant de nouvelles branches que vous associez aux branches existantes.

Dynamiser la conduite de réunions

 

Un Mind map, tout comme une carte routière, permet de maintenir le cap, indique les étapes (obligées ou non).

 

Atouts:

  • des couleurs distinguent par convention ce qui doit être décidé ou simplement communiqué. On peut donc consacrer le temps et l’énergie aux points importants, urgents. 
  • des branches plus ou moins épaisses hiérarchisent les points à traiter.
  • un Mind map fait parfaitement office d’ordre du jour: chacun sait où on en est et peut évaluer le temps restant. Le rythme est donné et chacun peut s’orienter, chacun peut préparer ses interventions.

Offrir un support à des présentations vivantes

 

Alternative possible au PowerPoint, le Mind mapping présente plusieurs avantages:

  • Une vue d’ensemble et de détail.
  • Un concept ludique avec des pictogrammes faciles à comprendre, permettant de mémoriser. N’oublions pas que nous vivons dans une culture de l’image.
  • Un soin accordé aux mots-clés permet des « déclics », les mots-clés sont comme des icônes sur lesquelles l’orateur clique.
  • Une présentation devient plus naturelle, il ne faut pas réciter « de mémoire » ou lire à haute voix de longs paragraphes.
  • L’orateur peut se permettre une interruption, une digression. Avec le Mind Mapping, il reprend facilement les commandes.

Présenter des éléments objectifs pour faciliter la prise de décision

 

Avec tous les éléments accessibles sur une seule page, à portée du regard, il devient possible de comparer les critères, les priorités, les inconvénients de diverses options. Grâce à la vision panoramique et aux couleurs, sur un seul tableau apparaissent les diverses options, accompagnées d’évaluations chiffrées. La visibilité accélère la prise de décision. 

Ce qui fait la différence

  • Une formation ludique et pratique
  • Exercices en binômes dans la convivialité
  • Pour en finir avec l'angoisse de la page blanche !

En pratique

  • Formations en groupe (maximum 12 personnes)
  • Durée : 1 journée ou 2 journées
  • Possibilité de coaching individuel